Politique de confidentialité
Introduction
La présente politique de confidentialité a été élaborée en tenant compte des dispositions de la loi organique sur la protection des données à caractère personnel en vigueur, ainsi que du règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la circulation de ces données, ci-après le GDPR.
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les propriétaires des données à caractère personnel, pour lesquelles des informations sont collectées, des aspects spécifiques liés au traitement de leurs données, y compris les finalités du traitement, les coordonnées pour exercer leurs droits, les périodes de conservation des informations et les mesures de sécurité, entre autres.
Contrôleur des données
En termes de protection des données, JULIO GIL AGUEDA E HIJOS, S.L. doit être considéré comme le contrôleur des données, en ce qui concerne les fichiers/traitements identifiés dans cette politique, en particulier dans la section Traitement des données.
Voici les données d’identification du propriétaire de ce site web :
Contrôleur des données : JULIO GIL AGUEDA E HIJOS, S.L.
Adresse postale : Carretera ALCALA, KM, 10 -, 28814, DAGANZO, (Madrid).
Adresse electrónica:administracion@sembradorasgil.com
Traitement des données
Les données personnelles demandées, le cas échéant, se limitent à celles qui sont strictement nécessaires pour identifier et traiter la demande formulée par le titulaire des données, ci-après dénommé “l’intéressé”. Ces informations sont traitées de manière loyale, licite et transparente par rapport à la personne concernée. En outre, les données à caractère personnel seront collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et ne seront pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités.
Les données collectées auprès de chaque personne concernée sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités poursuivies dans chaque cas, et sont mises à jour chaque fois que nécessaire.
La personne concernée est informée, avant la collecte de ses données, des points généraux régis par la présente politique afin qu’elle puisse donner son consentement exprès, précis et sans équivoque au traitement de ses données, conformément aux aspects suivants.
Finalités du traitement.
Les finalités explicites de chacun des traitements sont indiquées dans les clauses informatives incluses dans chacune des méthodes de collecte des données (formulaires web, formulaires papier, annonces ou affiches et notes d’information).
Toutefois, les données personnelles de la personne concernée seront traitées dans le seul but de lui fournir une réponse efficace et de répondre aux demandes formulées par l’utilisateur, spécifiées en fonction de l’option, du service, du formulaire ou du système de collecte de données utilisé par le propriétaire.
Légitimation
En règle générale, avant le traitement des données personnelles, JULIO GIL AGUEDA E HIJOS, S.L. obtient le consentement exprès et sans équivoque du propriétaire des données, en incorporant des clauses de consentement éclairé dans les différents systèmes de collecte d’informations.
Toutefois, dans le cas où le consentement de la personne concernée n’est pas requis, la base légitime du traitement sur laquelle s’appuie JULIO GIL AGUEDA E HIJOS, S.L. est l’existence d’une loi ou d’une réglementation spécifique autorisant ou imposant le traitement des données de la personne concernée.
Destinataires
En règle générale, JULIO GIL AGUEDA E HIJOS, S.L. ne cède ni ne communique de données à des tiers, sauf dans les cas prévus par la loi. Cependant, si cela s’avère nécessaire, l’intéressé est informé de ces cessions ou communications de données par le biais des clauses de consentement éclairé contenues dans les différents modes de collecte des données personnelles.
Source
En règle générale, les données à caractère personnel sont toujours collectées directement auprès de la personne concernée ; toutefois, dans certaines exceptions, les données peuvent être collectées par l’intermédiaire de tiers, d’entités ou de services autres que la personne concernée. À cet égard, cette information sera communiquée à la personne concernée par le biais des clauses de consentement éclairé contenues dans les différents canaux de collecte d’informations et dans un délai raisonnable, une fois les données obtenues, et au plus tard dans un délai d’un mois.
Périodes de conservation
Les informations collectées auprès de la personne concernée seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel les données personnelles ont été collectées, de sorte que, une fois l’objectif atteint, les données seront supprimées. Cette annulation entraînera le blocage des données, qui seront uniquement conservées à la disposition des administrations publiques, des juges et des tribunaux, afin de répondre à d’éventuelles responsabilités découlant du traitement, pendant la période de prescription de ce dernier, après quoi les informations seront détruites.
À titre d’information, les délais légaux pour la conservation des informations relatives à différentes matières sont indiqués ci-dessous :
DOCUMENT | DATE LIMITE | REF. JURIDIQUE |
Documents relatifs à l’emploi ou à la sécurité sociale | 4 ans | Article 21 du décret législatif royal 5/2000, du 4 août, approuvant le texte révisé de la loi sur les délits et les peines dans l’ordre social. |
Documentation comptable et fiscale à des fins commerciales | 6 ans | Art. 30 du code de commerce |
Documentation comptable et fiscale à des fins fiscales | 4 ans | Articles 66 à 70 de la loi fiscale générale |
Contrôle d’accès aux bâtiments | 1 mois | Conseils sur l’utilisation des caméras vidéo à des fins de sécurité et autres par l’AEPD |
Vidéosurveillance | 1 mois | Conseils sur l’utilisation des caméras vidéo à des fins de sécurité et autres par l’AEPD
Loi organique 4/1997 du 4 août 1997, qui réglemente l’utilisation de caméras vidéo par les forces de sécurité dans les lieux publics. Loi organique 4/2015 du 30 mars 2015 relative à la protection de la sécurité des citoyens |
Données de navigation.
En ce qui concerne les données de navigation qui peuvent être traitées à travers le site web, dans le cas où des données soumises à la réglementation sont collectées, nous vous recommandons de consulter la Politique en matière de cookies publiée sur notre site web.
Droits des personnes concernées.
La réglementation en matière de protection des données accorde une série de droits aux personnes concernées ou aux propriétaires des données, aux utilisateurs du site Web ou aux utilisateurs des profils des réseaux sociaux de JULIO GIL AGUEDA E HIJOS, S.L..
Les droits des personnes concernées sont les suivants :
- Droit d’accès : droit d’obtenir des informations sur le traitement de ses propres données, la finalité du traitement effectué, les catégories de données traitées, les destinataires ou catégories de destinataires, la durée de conservation et l’origine des données.
- Droit de rectification : droit d’obtenir la rectification de données à caractère personnel inexactes ou incomplètes.
- Droit d’effacement : le droit d’obtenir l’effacement des données dans les cas suivants :
- Lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées
- Lorsque le consentement est retiré par le titulaire du consentement
- Lorsque la personne concernée s’oppose au traitement
- Lorsqu’elles doivent être supprimées en vertu d’une obligation légale
- Lorsque les données ont été obtenues en vertu d’un service de la société de l’information sur la base de l’article 8, paragraphe 1, du règlement européen sur la protection des données.
- Droit d’opposition : droit de s’opposer à un traitement particulier fondé sur le consentement de la personne concernée.
- Droit de limitation : le droit d’obtenir la limitation du traitement des données lorsque l’un des événements suivants se produit :
- Lorsque la personne concernée conteste l’exactitude des données à caractère personnel, pendant une période permettant à l’entreprise de vérifier l’exactitude des données.
- Lorsque le traitement est illicite et que la personne concernée s’oppose à l’effacement des données.
- Lorsque l’entreprise n’a plus besoin des données aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, mais que la personne concernée en a besoin pour la formulation, l’exercice ou la défense de réclamations.
- Lorsque la personne concernée s’est opposée au traitement pendant qu’il est vérifié si les motifs légitimes de l’entreprise l’emportent sur ceux de la personne concernée.
- Droit à la portabilité : le droit d’obtenir les données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement lorsque :
- Le traitement est fondé sur le consentement
- Le traitement est effectué par des moyens automatisés
- Droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente
Les personnes intéressées peuvent exercer les droits susmentionnés en contactant JULIO GIL AGUEDA E HIJOS, S.L. en écrivant à l’adresse suivante dirección:administracion@sembradorasgil.com en indiquant dans l’objet du courrier le droit que vous souhaitez exercer.
En ce sens, JULIO GIL AGUEDA E HIJOS, S.L. répondra à votre demande dans les meilleurs délais et en tenant compte des délais fixés dans la réglementation relative à la protection des données.
Sécurité
Les mesures de sécurité adoptées par JULIO GIL AGUEDA E HIJOS, S.L. sont celles requises, conformément aux dispositions de l’article 32 du RGPD. À cet égard, JULIO GIL AGUEDA E HIJOS, S.L. compte tenu de l’état de la technique, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement, ainsi que des risques de probabilité et de gravité variables pour les droits et libertés des personnes physiques, a mis en place les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque existant.
En tout état de cause, JULIO GIL AGUEDA E HIJOS, S.L. a mis en place des mécanismes suffisants pour :
- Garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience des systèmes et services de traitement.
- Rétablir rapidement la disponibilité et l’accès aux données à caractère personnel en cas d’incident physique ou technique.
- Vérifier, évaluer et apprécier régulièrement l’efficacité des mesures techniques et organisationnelles mises en œuvre pour assurer la sécurité du traitement.
- Pseudonymiser et crypter les données à caractère personnel, le cas échéant.